ABC integracji

Wraz z nadejściem pierwszych ciepłych dni wiosny w większości przedsiębiorstw zaczynają kiełkować pomysły wyjazdów firmowych. Wówczas, w kilkudziesięciu firmach outdoorowych w Polsce rozdzwaniają się telefony. Nie ma prostej recepty na idealną imprezę integracyjną. Jest jednak kilka elementów, na które na pewno warto zwrócić uwagę wybierając wykonawcę naszego spotkania integracyjnego.

Integracja - z czym to się je?

Powoli odchodzą już w niepamięć czasy, gdy spotkanie integracyjne kojarzyło się jedynie z imprezą przy ognisku z dzikiem w roli głównej, a satysfakcja uczestników mierzona była ilością wypitego piwa. Dzisiaj impreza integracyjna z prawdziwego zdarzenia to najczęściej odrębny projekt ze skomplikowaną logistyką zajęć terenowych, zespołem wykwalifikowanych instruktorów oraz sporym potencjałem technicznym. Ideą zajęć jest lepsze poznanie się uczestników, sprawdzenie w nietypowych sytuacjach i generalnie poprawienie atmosfery w grupie. Nieodłącznym elementem takiego programu są emocje i to, że im więcej wrażeń doświadczą uczestnicy tym bardziej się zintegrują.

Bezpieczeństwo - 110 %

Bez względu jednak, jak ekstremalny ma być program, bezpieczeństwo uczestników jest najwyższym priorytetem. Należy pamiętać, że zdrowie uczestników, a często również ich życie zależy zarówno od ludzi zabezpieczających zajęcia, jak i użytego sprzętu. Warto upewnić się, że instruktorzy legitymują się odpowiednimi uprawnieniami, a sprzęt użyty do asekuracji posiada niezbędne atesty. Według obowiązujących w Polsce przepisów osoby zabezpieczające zajęcia wysokościowe powinny posiadać co najmniej kartę wspinacza wydaną przez Polski Związek Alpinizmu - PZA, (Dz. U. Nr 145, poz. 1624), a sprzęt wysokościowy, również liny wspinaczkowe, muszą posiadać atest UIAA. Podczas zajęć na wodzie nad bezpieczeństwem uczestników powinien czuwać ratownik WOPR, a wszystkie osoby biorące udział w zajęciach muszą mieć założone kamizelki asekuracyjne. Bardzo dobrze będzie świadczyło o firmie organizującej zajęcia, jeśli będzie posiadała ubezpieczenie OC oraz NNW. W przypadku posiadania przez firmę tylko ubezpieczenia OC można wykupić dodatkowo ubezpieczenie NNW, co wiąże się z niedużym kosztem. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników podczas trwania programu zajęć sportowo - rekreacyjnych należy wykluczyć alkohol z menu. Warto też zaznaczyć, że udział w zajęciach pod wpływem alkoholu jest sytuacją wyłączającą działanie ubezpieczenia.

Pan KO

Zdecydowanie jednym z najistotniejszych elementów udanego programu integracyjnego są osoby prowadzące. To w jaki sposób nawiążą kontakt z uczestnikami, jak przedstawią instrukcje zadań czy zadbają o ogólną atmosferę podczas zajęć zadecyduje, jakie wrażenie pozostanie uczestnikom po spotkaniu. Sprawa kwalifikacji i uprawnień jest oczywiście bezdyskusyjna. Równie ważna jest jednak osobowość instruktorów. Bez względu czy to będą antyterroryści, harcerze, ratownicy górscy czy zapaleńcy siłą oderwani od skały, powinny to być osoby ciekawe, z pasjami, które wypełnią sobą czas, jaki z nimi spędzimy.

Panie magistrze inżynierze

W dużym stopniu o przebiegu zajęć integracyjnych decyduje kultura organizacyjna firmy klienta. Mocno sformalizowana struktura wśród uczestników jest pewnym utrudnieniem podczas zajęć. Terenowe zadania integracyjne przeważnie są na tyle dynamiczne, że zdarza się, iż może zabraknąć czasu na wypowiedzenie pełnej formuły: "Czy mógłby pan panie kierowniku podnieść wyżej prawą nogę?". Dlatego też wiele firm outdoorowych proponuje od początku zajęć zwracać się do siebie po imieniu. Zdarzają się nawet przypadki, że później zasada ta funkcjonuje dalej po powrocie z imprezy integracyjnej do biura.

Pamiętajmy, że o tym czy spotkanie zaliczymy do udanych decyduje również nastawienie uczestników. Jeśli wyjazd integracyjny jest wydarzeniem, o którym się wcześniej myśli, mówi i w jakiś sposób oczekuje z zainteresowaniem, prawdopodobnie pracownikom szybko uda się wejść w nastrój zabawy. Jeśli jednak traktuje się go jak służbowe zesłanie, może się okazać, że nawet największe atrakcje nie wzbudzą zainteresowania.

W co się bawić?

Branża outdoorowa na dobre rozwija się w Polsce od 10 lat. Z każdym kolejnym rokiem pojawiały się kolejne hity integracyjne: zajęcia militarne, paintball, quady czy ostatni przebój - Zorba, czyli nadmuchana kula tocząca się w dół stoku z żądnym adrenaliny delikwentem w środku. Zdecydowanie rynek imprez integracyjnych stał się bardzo wymagający; przeciąganie liny czy strzelanie z łuku u nikogo już nie przyspieszają rytmu serca. Jeśli się dobrze rozejrzeć wśród proponowanych ofert można znaleźć propozycje programów we wszystkich środowiskach: w powietrzu, na ziemi i pod ziemią, na wodzie i pod wodą i praktycznie w każdym zakątku Polski, a nawet świata. Wybór jest ogromny, jednak na każdą ofertę trzeba spojrzeć indywidualnie i kompleksowo: czy jest to tylko zbiór przypadkowych atrakcji, czy logicznie stworzony program, z ciekawą fabułą, różnorodnymi zadaniami oraz powiązanymi wątkami. Dobry program to taki, który dotknie trzech aspektów aktywności człowieka: intelektualnej, emocjonalnej i fizycznej. Tradycyjnie diabeł tkwi w szczegółach, ale to właśnie one sprawią, że podczas spotkania noworocznego będzie się jeszcze wspominać przygody z letniego wyjazdu integracyjnego.

Pogoda w kratkę, czyli satysfakcja odroczona

Najmniej chyba przewidywalnym składnikiem spotkania integracyjnego jest pogoda. Na to niestety nikt nie ma wpływu, a planując wyjazd firmowy z 2 - 3 miesięcznym wyprzedzeniem praktycznie obstawia się pogodową ruletkę. Niemniej jednak deszcz czy zimno nie będą od razu miały wpływu na niepowodzenie całego przedsięwzięcia. Zależeć to będzie jednak od nastawienia, a przede wszystkim od przygotowania uczestników do programu. Według złotej reguły rasowych outdoorowców: nie ma złej pogody, jest tylko nieodpowiednie ubranie. Rolą organizatora imprezy będzie wtedy doradzenie, w jaki sposób należy się przygotować do proponowanych zajęć oraz jaką odzież zabrać na wyjazd. Warto chyba też zaznaczyć, że ubranie to powinno być traktowane jako komplet dodatkowy, gdyż po zajęciach w terenie może być już nieodpowiednie na uroczystą kolację.

Często też w jakiś czas po zajęciach przy nieprzychylnej pogodzie można spotkać się z efektem tzw. satysfakcji odroczonej: było ciężko, ale daliśmy radę! Zasada ta zdecydowanie sprawdza się najlepiej, gdy siedzi się w wygodnym fotelu przy kominku z kieliszkiem wybornego wina w dłoni.

Wieczór z klimatem

Alternatywą dla tradycyjnych zajęć integracyjnych w terenie są programy wieczorne pod dachem. Nieocenioną ich zaletą jest całkowita niezależność od pogody. Ten rodzaj imprez jest prawdziwym poligonem dla fantazji organizatorów spotkań integracyjnych. Najczęściej jest to kombinacja balu przebierańców, z występami artystycznymi, zabawami dla publiczności, konkursami i dużą ilością dobrej muzyki. Bardzo ważnym elementem tych imprez jest motyw przewodni. Pole do popisu jest tutaj szerokie: od balu w stylu lat 60 przez tajne kasyno - lata 20, biesiady rycerskie czy staropolskie, do zabaw w klimacie beach party. Przy wyborze firmy realizującej imprezę wieczorną warto zwrócić uwagę na to, kto poprowadzi naszą imprezę, kim będzie DJ, a także, jaki będzie rodzaj proponowanych konkursów. Jeśli dla organizatora nasza impreza będzie również wspaniałą zabawą, najprawdopodobniej z łatwością pociągnie też uczestników w wir szaleństwa.

Jak szukać?

Wybór firmy i jej sprawdzenie to podstawowe działania poprzedzające wyjazd na zajęcia integracyjne. W ofertach firmy powinny podać swoje dane, wśród których znajdzie się osoba odpowiedzialna za dany projekt oraz instruktorzy, adres, telefon, lista referencyjna, posiadane ubezpieczenie. W dobie powszechnej komputeryzacji i dostępu do Internetu pierwszym krokiem przy wyborze firmy jest zaglądnięcie na jej stronę www. Można tam znaleźć dużo przydatnych informacji o firmie, jej pracownikach, programach, stylu pracy, klientach. Dobrze jest też pooglądać zamieszczone tam zdjęcia, które powinny być świetną ilustracją do opisywanych programów. Po przeczytaniu oferty warto zadzwonić do kilku firm wymienionych w liście referencyjnej i zapytać o wrażenia pracowników z imprez prowadzonych dla nich przez naszego przyszłego zleceniobiorcę. Istotną informacją jest też czas funkcjonowania firmy na rynku. Im dłuższy ma staż, tym więcej doświadczenia, szerszy wachlarz zadań terenowych oraz kompetentnych i sprawdzonych instruktorów w pracy z dużą grupą. Warto również popytać znajomych w innych firmach, czy nie mają swojej zaufanej firmy do tego typu wyjazdów. Czasami rozpoznanie zrobione pocztą pantoflową sprawdza się najlepiej.

autor=Kuba